نوشته‌ها

ویژگی های مهم نرم افزار طراحی و صدور فاکتور

با گسترس روز افزون تکنولوژی، نرم افزارهای پرکاربردی عرضه شده‌اند که طراحی و صدور فاکتور را، دقیق‌تر، سریع‌تر و البته ساده‌تر از گذشته کرده‌اند. به‌طور خلاصه نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور، فرآیندهای طراحی و تولید فاکتور را بهبود داده و روشی خودکار برای تهیه فاکتورهایی بهتر و منظم‌تر ارائه می‌کند.

در این نوشته به بررسی ویژگی‌های معمول نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور پرداخته شده است. این ویژگی‌ها در قالب نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور استاندارد وجود دارند. آشنایی و استفاده از چنین نرم‌افزارهایی برای هر کسب‌وکار مهم و ضروری است.

۱- قابلیت شخصی‌سازی فاکتور

این امکان کمک می‌کند تا بتوان فاکتورهایی دقیقا مشابه با نیاز هر کسب‌وکار طراحی کرد. در واقع منظور از شخصی‌سازی فاکتور امکان طراحی آن با سطرها، ستون‌ها و به‌طور کلی اطلاعات مدنظر است. این موضوع به‌خصوص هنگام طراحی فاکتورهای رسمی بسیار مهم است. چراکه طبق قانون فاکتورهای رسمی باید حاوی اطلاعات مشخصی باشند.

۲- هماهنگی با زبان فارسی

طبیعی است که استفاده از یک نرم‌افزار هماهنگ با زبان فارسی، می‌تواند در شکیل شدن و کاربردی‌تر شدن فاکتورهای خرید و فروش بسیار موثر باشد. این ویژگی معمولا در نرم‌افزارهای خارجی یافت نمی‌شود؛ بنابراین استفاده از نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور فارسی بهترین پیشنهاد است. فارغ از فارسی بودن، نرم‌افزارهای داخلی بر اساس روش‌های حسابداری داخلی و نیازهای قانونی در این زمینه طراحی می‌شوند؛ در نتیجه استفاده از آنها بسیار ساده‌تر و موثرتر خواهد بود.

۳- قابلیت تعریف واحدهای اندازه‌گیری

یکی از مهم‌ترین بخش‌های فاکتور خرید و فروش، تعیین تعداد و یا میزان فروش است. بنابراین بسیار مهم است که نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور انتخاب شده، قادر به تعریف واحدهای اندازه‌گیری گوناگون باشد. به عنوان مثال بسیاری از کالاها بر اساس تعداد و بعضی از آنها بر اساس وزن خرید و فروش می‌شوند.

۴- قابلیت انجام محاسبات معمول به صورت خودکار

فاکتورهای خرید و فروش معمولا محاسبات ساده‌ای دارند. جمع اقلام، فی یا قیمت هر قلم جنس، جمع مبلغ پرداختی، میزان مالیات وارد شده بر فاکتور و… همگی از مواردی است که یک نرم‌افزار مناسب طراحی و صدور فاکتور باید بتواند به سادگی از پس انجام آن برآید. در واقع مزیت این نرم‌افزارها تنها صدور فاکتورهای زیبا و شکیل نیست؛ بلکه توانایی سرعت بخشیدن به فرایند صدور فاکتور، به کمک انجام خودکار محاسبات معمول، از مهم‌ترین ویژگی‌های آنها است.

۵- قابلیت یک‌پارچه شدن با سیستم حسابداری

نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور، همان‌طور که از نام آنها پیداست؛ وظیفه‌ای ساده و مشخص را انجام می‌دهند. به همین دلیل این امکانات را می‌توان در سیستم‌های حسابداری حرفه‌ای نیز پیدا کرد. اما کسب‌وکارهای کوچک در ابتدای فعالیت خود نیاز به چنین سیستم‌های پیچیده‌ای ندارند؛ در نتیجه از یک نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور استفاده می‌کنند. در این شرایط بسیار مهم است که نرم‌افزاری انتخاب شود که پس از گذشت مدتی، با پیچیده‌تر شدن فعالیت‌ها، قابلیت یک‌پارچه شدن و استفاده از خروجی ایجاد شده، در نرم‌افزارهای مطرح حسابداری را داشته باشد.

۶- قابلیت ارائه گزارش‌های متنوع

بسیاری از نرم‌افزارهای طراحی و صدور فاکتور می‌توانند گزارش‌هایی متنوع و جذاب را به کمک انواع نمودارهای گوناگون ارائه دهند. این گزارش‌ها اگرچه جایگزین گزارش‌های سیستم حسابداری نیست؛ اما می‌تواند در لحظه اطلاعات جالب و مفیدی را در اختیار صاحبان کسب‌وکار قرار دهد. اطلاعاتی که در زمینه تصمیم‌گیری‌های مدیریتی موثر خواهد بود.

گزارش‌هایی مانند میزان خرید و فروش، گردش‌های مالی، چک‌های دریافتی و پرداختی، حواله‌های بین بانکی و… از جمله موارد مهم در این زمینه است.

۷- قابلیت پشتیبان‌گیری

شاید بتوان گفت حیاتی‌ترین ویژگی هر نرم‌افزار ثبت اطلاعات، قابلیت پشتیبان‌گیری است. اگرچه سیستم‌های رایانه‌ای، ثبت انواع داده را راحت‌تر کرده‌اند؛ اما امکان از دست دادن داده‌های دیجیتال در هر زمانی وجود دارد. بنابراین بسیار مهم است که نرم‌افزار طراحی و صدور فاکتور نیز بتواند از پایگاه داده خود یک نسخه کپی به صورت پشتیبان تهیه کند. تهیه پشتیبان می‌تواند در مواقع نیاز همه اطلاعات از دست رفته را بازگرداند.

همان‌طور که بیان شد یک نرم افزار صدور فاکتور می‌تواند با ویزگی‌های بسیاری همراه باشد. پس از انتخاب نرم‌افزار و صدور فاکتور مورد نظر مرحله آخر چاپ فاکتور است. انتخاب یک چاپخانه‌ی مجهز در کیفیت نهایی کار بسیار موثر خواهد بود.

نویسنده : مریم هاشمی

کاغذهای مانده در گمرک با ارز ۴۲۰۰ تومانی ترخیص شوند

تهران- ایرنا- مدیرکل دفتر صنایع نساجی، پوشاک و سلولزی وزارت صنعت، معدن و تجارت گفت: کاغذهای چاپ، تحریر و روزنامه ای که با نرخ ۴۲۰۰ تومانی تامین ارز شده اند و در برخی از گمرکات موجودند باید با همان قیمت ارز ترخیص شوند.

به گزارش ایرنا از وزارت صنعت، «افسانه محرابی» روز دوشنبه افزود: ارز مورد نیاز برای واردات و مواد اولیه تولید کاغذهای چاپ، تحریر و روزنامه باید در اولویت ویژه بانک مرکزی قرار گیرد.
وی اظهار داشت: فقط ۲۷ درصد ثبت سفارشات تایید شده توسط وزارت صنعت، از طرف بانک مرکزی گشایش اعتبار شده، مقادیر کمتری از آن منجر به انتقال ارز به فروشنده و در نهایت مقادیر کمتری کاغذ وارد شده است.
مدیر کل دفتر صنایع نساجی و پوشاک وزارت صنعت ادامه داد: اکنون گمرکات در هماهنگی با بانک مرکزی، همه ثبت سفارش هایی که با نرخ ۴۲۰۰ تامین ارز شده و بعضی از آنها وارد کشور شده اما ترخیص نشده اند را ملزم به پرداخت ما به التفاوت تا نرخ ارز نیمایی دانسته اند.
وی بیان داشت: طبق مصوبه کارگروه تنظیم بازار، از مرداد ۹۷ مسئولیت بررسی درخواست واردکنندگان و تامین همه نیازهای واقعی بازار، مدیریت و نظارت آن تا انتهای زنجیره ارزش و تحویل به مشتری به کارگروهی در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی محول شده و از بهمن همان سال مقرر شد از مرحله ثبت سفارش تا انتهای زنجیره تامین مسئولیت با کمک سازمان حمایت از تولیدکنندگان و مصرف کنندگان انجام شود.
وی تاکید کرد: بر این اساس، مسئولیت تامین کاغذ روزنامه با توجه به کاربری آن در چاپ مطبوعات با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است.
محرابی گفت: پیشنهاد وزارت صنعت این است که کاغذهای چاپ، تحریر، روزنامه، بالکی و LWC (نوعی کاغذ پوشش دار سبک در مجلات، کاتالوگ ها، لاورقی ها و چاپ تجاری) از دریافت ارز با نرخ رسمی خارج شوند.
وی افزود: طبق بررسی های دوره ای سازمان حمایت مصرف‌کنندگان و تولیدکنندگان، فروش حواله و امتیاز سهمیه کاغذ در سطح بازار توسط ناشران، از مشکلات ایجاد شده در این حوزه است، البته قیمت کاغذ در بازار آزاد بسیار بالاتر از قیمت کاغذی است که حتی با ارز نیمایی وارد کشور می شود.
پیشتر «ابوالفضل روغنی گلپایگانی»، رئیس سندیکای کاغذ و مقوای ایران به ایرنا گفت: تخصیص ارز ۴۲۰۰ تومانی به کاغذ فساد انگیز بوده و مشکلات و دردسرهای زیادی ایجاد کرده است؛ به طوری که اگر ارز دولتی را از کاغذ برداریم، قیمت ها شفاف شده و به ارزش واقعی خود نزدیک می شود.
وی ادامه داد: عمده ارز ۴۲۰۰ تومانی تخصیص یافته به کاغذ به چرخه مصرف مردم بازنگشته و شاهدیم کاغذ تحریر یا مطبوعات با قیمت آزاد به فروش رسیده است.

چگونه سربرگ قابل توجه و تاثیرگذار طراحی کنیم؟

نوشتن نامه هنوز هم بخش مهمی از ارتباطات تجاری است. سربرگ طراحی شده می تواند یک معامله بزرگ در مورد تصویر برند شما باشد. سربرگ بیش از یک وسیله مکالمه، یک نمایش فیزیکی و بخش مهمی از استراتژی ارتباطات فروش و بازاریابی شرکت شما است.

در مورد استفاده از سربرگی که طبق سلیقه مشتری طراحی شده است و با شما یا تجارت شما مطابقت دارد نکات ظریف و ماندگاری وجود دارد.

نامه تایپ‌ شده وقتی در سربرگی با ساختار عالی ارسال شود، به نظر می‌رسد که آگاهی و تفکر بیشتری در آن نهفته است. استفاده از سربرگی که ویژگی‌های نام تجاری شما را نمایان می کند به شما این اجازه را می دهد که از طریق آن مشتری خود را تحت تاثیر قرار دهید و شرکت خود را به یاد‌ماندنی کنید.

نامه های نوشته شده در سربرگ ارتباط لمسی بیشتری با مخاطبین برقرار می کنند. همانطور که برند شما را معرفی می کند، کسب و کار شما نیز تبلیغ می شود.

مطمئن نیستید که برای طراحی سربرگ خودتان از کجا باید شروع کنید؟ نکته‌های مربوط به طراحی و نمونه‌ سربرگ های تاثیرگذاری که در اینجا آورده‌ایم را بررسی کنید تا جرقه خلاقیت در ذهنتان شعله‌ور شود.

۱- بر نام تجاری خود تاکید کنید

تمام انرژی خود را صرف برجسته نمودن نام تجاری خود کنید. به طور معمول باید لوگویی را در سربرگ درج کنید. اما به راه‌های دیگری فکر کنید که می‌توانید به نحوی خلاقانه و منسجم نام تجاری خود را ترویج و تبلیغ کنید. در اینجا Shane Helm قسمت‌هایی از آیکون اصلی لوگو را بر سربرگ و کارت ویزیت استفاده کرده است. این حرکت هوشمندانه عملکرد و خدمتی دو گانه به این تجارت می‌کند از یک سو رنگ‌های مربوط به شرکت به عنوان عنصر طراحی جالب و بصری نمایان می‌شود و از سوی دیگر بر تصاویر مربوط به نام تجاری به نحوی تاکید می‌شود که تکراری یا اجباری به نظر نمی‌رسند.

طراح: Shane Helm

طراح: Shane Helm

۲- سادگی آن را حفظ کنید

حتی اگر با تمام وجود می‌خواهید بر نام تجاری خود تاکید کنید و آن را برجسته نمایید، دقت کنید که این کار را به نحوی انجام ندهید که توجه و نگاه مخاطب از محتوای اصلی خارج شود.

Johny Delap با اضافه کردن یک یا دو رنگ تند و طرحی با فضای آزاد زیاد، سربرگ شخصی خود را خلوت و ساده و در عین حال با تاثیر گذاری بالا طراحی کرده است.

طراح: Johny Delap
طراح: Johny Delap

۳- از فضایی که در اختیار دارید به نحو احسن استفاده کنید

از قدیم الایام طرح سربرگ در بالای صفحه قرار می‌گرفت، ولی این موضوع اصلا هیچ قانون و قاعده اجباری ندارد و شما می توانید به راحتی قوانین را بشکنید و فراتر بروید. این طرح که توسط Andrew Littman طراحی شده است از هر چهار سمت صفحه بهترین استفاده را کرده تا اطلاعاتی مانند اطلاعات تماس، مکان و حتی شعار شرکت را در آن درج کند و این طرح خوبی است. توجه داشته باشید که چگونه از شکل لوگو استفاده کرده تا الگو و بافتی تکرار شونده را در لبۀ سمت چپ صفحه و پایین پاکت ایجاد کند، روشی زیرکانه برای تقویت نام تجاری.

طراح: Andrew Littman
طراح: Andrew Littman

۴- سربرگ را زینت ببخشید

اگر واقعا می‌خواهید سربرگ شما خیره‌کننده باشد چاپخانه ای را انتخاب کنید که بعضی از جلوه‌های ویژه چاپ را داشته باشد. این طرح توسط  Jennifer Lucey-Brzoza طراحی شده است، این نمونه به صورتی چاپ شده است که از حاشیه صفحه و لبه آن فراتر رفته است و هیچ حاشیه ای ندارد. همچنین می توانید از رنگ های مرکب خاص در چاپ استفاده کنید.

طراح: Jennifer Lucey-Brzoza
طراح: Jennifer Lucey-Brzoza

۵- بر تایپوگرافی متمرکز شوید

برای این که سربرگ شما ظاهری کلاسیک داشته باشد، طرحی را امتحان کنید که در درجه اول تایپوگرافی را نمایش دهد و بر نوع و سبک حروف تمرکز داشته باشد، مانند سربرگی که در اینجا می‌بینید و کاری است از  Alex Rinker. این طرح با استفاده از ترکیب زیبایی از اشکال مختلف حروف و فونت‌های متفاوت، اطلاعات ضروری را به صورت طرحی جذاب نشان داده است.

طراح: Alex Rinker
طراح: Alex Rinker

۶- از تصاویر معنی‌دار استفاده کنید

در این طرح برای درج تصویری که حرفی در مورد نام تجاری داشته باشد و به مخاطبان مورد نظر آن مرتبط باشد از فضای مثبت و منفی به نحوی خلاقانه استفاده شده است. ترتیب رنگ‌های قرمز و سفید که تضادی رنگی زیادی با هم دارند این طرح را چشمگیرتر و قابل توجه‌تر کرده است. طراح این سربرگ Damian Hernandez است.

طراح: Damian Hernandez
طراح: Damian Hernandez

۷- از پشت صفحه سربرگ غافل نشوید

اگر نامه‌هایی که بر روی سربرگ می‌نویسید به صورت کاغذی و فیزیکی ارسال می‌کنید، سعی کنید طرح یا نقشی را در پشت صفحه درج کنید، حتی رنگ، الگو یا بافتی ساده نیز به طرح شما جلا و درخشندگی می‌بخشد. اگر به دقت و از نزدیک نگاه کنید، خواهید دید که الگو و بافتی که در سربرگ طراحی شده توسط Matt Yaw وجود دارد به طور هوشمندانه‌ای با اشکالی که در لوگو درج شده بر روی صفحه قرار دارد که شباهت و همخوانی زیادی دارند.

طراح: Matt Yaw
طراح: Matt Yaw

۸- آیکون های مورد علاقه خود را امتحان کنید

تصویر یا آیکون‌هایی در سربرگ خود ایجاد کنید که نمایانگر شخصیت یا علایق شما باشند. همانطور که در شکل زیر در طرحی از AJ Brockman این امر بسیار مشهود است.

طراح: AJ Brockman
طراح: AJ Brockman

۹- مقیاس و اندازه‌های خود را بزرگتر کنید

روش دیگری برای اینکه از نام تجاری یا برند خود بیشترین بهره را ببرید این است که بعضی از عناصر یا قسمت‌های لوگو یا طرح مشخص دیگری که مانند الگو و بافت یا عنصری هنرمندانه عمل می‌کند را در مقیاس و اندازه بزرگتر استفاده کنید. این مورد به ویژه برای آیتم‌هایی که کیفیت هندسی یا خطی دارند بسیار خوب عمل می‌کند. در اینجا Mohd Almousa از لوگوی مشتری خود استفاده کرده است که به نحو چشمگیر و قابل توجهی آن را بزرگ نموده و پس زمینه دراماتیک و دیدنی‌ را برای سربرگ این شرکت به وجود آورده است.

طراح: Mohd Almousa
طراح: Mohd Almousa

۱۰- سربرگ را امضا کنید

استفاده از امضای شما به عنوان بخشی از طراحی سربرگ به آن ظاهری متمایز و بسیار شخصی می‌بخشد که هم برای ست اداری شخصی و هم امور بازرگانی مرتبط با نام شما مناسب است. مانند این طرح از Belinda Love Lee که این ویژگی در آن استفاده شده است. از آنجایی که امضای شما به نوعی منحصر به فرد است این روش راه آسانی است برای اینکه به شما اطمینان ببخشد که طراحی سربرگ خود را هیچ جای دیگری نخواهید دید.

طراح: Belinda Love Lee
طراح: Belinda Love Lee

۱۱- به سربرگ مُهر اضافه کنید

مهرهای پلاستیکی سفارشی که بر اساس طرح شما آماده می‌شوند ارزان هستند و می‌توانند به سربرگ شما (یا کارت ویزیت یا پاکت نامه و …) ظاهری خیره‌کننده ببخشند که کمی هم ویژگی دست ساز بودن را نمایان می‌کند. در این سربرگ که توسط Bryan Kidd طراحی شده است، استفاده از مهر به دلیل رنگ و بافت زیبایی که دارد این ویژگی را دو برابر کرده است.

طراح: Bryan Kidd
طراح: Bryan Kidd

۱۲- رنگی تاکیدی انتخاب کنید

انتخاب رنگ مشخص می‌تواند تمام حس و حال یک سربرگ را تغییر دهد و همچنین به شناسایی برند شما کمک کند. در اینجا رنگ فیروزه‌ای ملایم حس و حالی به طرح J.D. Reeves بخشیده که حاکی از طراوت و مدرن بودن است.

طراح: J.D. Reeves
طراح: J.D. Reeves

۱۳- به جنس کاغذ سربرگ خود توجه کنید

کیفیت کاغذی که برای نامه‌های خود انتخاب می‌کنید می‌تواند در میزان تاثیر‌گذاری آن تفاوت قابل توجهی ایجاد کند. کاغذ ضخیم بافت‌دار حسی تجملاتی را به افراد القا می‌کند. اگر می‌خواهید بر این نکته که تجارت شما کاری هنرمندانه و ظریف یا تجملاتی و گران است تاکید داشته باشید کاغذی با کیفیت و بافت کتان به تقویت این ویژگی‌های تجارت شما کمک می‌کند. Mauricio Cremer در طراحی این سربرگ از این هم یک پله جلوتر رفته و برای این طرح علاوه بر جنس کاغذ خاص، از چاپ با حروف برجسته هم استفاده کرده است.

طراح: Mauricio Cremer
طراح: Mauricio Cremer

۱۴- از هنرمندان ایده بگیرید

طراحان می توانند از کارهای هنرمندان معروف ایده و الهام گیرند، این بخشی از روند خلاقیت است. بنابراین اگر در ایجاد طرحی جالب برای سربرگ خود مشکل دارید، نگاهی به آثار و کارهای هنری هنرمندان معروف بیاندازید تا از آنها الهام بگیرید. در اینجا Michael Molloy از آثار موندریان نقاش هلندی ایده گرفته است و از ساختار شبکه ای و بلوک‌هایی با رنگ های اولیه استفاده کرده است.

طراح: Michael Molloy
طراح: Michael Molloy

۱۵- سربرگ خود را تغییر دهید و آن را بهتر کنید

نام تجاری خود را ایجاد کرده‌اید و همه آن را می‌شناسند اما می‌خواهید همه چیز را تازه و به روز نگه دارید؟ سعی کنید هر از گاهی تغییری در الگوی رنگ خود ایجاد کنید ولی هویت تجاری را ثابت نگه دارید. Damian Kidd لوگوی ساده و خلوتی که شامل ترکیبی از حروف بود با انتخاب گستره ای از رنگ های زنده بهبود بخشید.

۱۶- لوگوی خود را به آخرین درجه ممکن ارتقا دهید

هر چه افراد بیشتری لوگوی شما را ببینند بیشتر به عنوان نام تجاری مشخص یا برند شناخته می‌شوید. اما از سوی دیگر هم نمی‌خواهید بیش از حد این کار را انجام دهید. کارگاه‌ طراحی اُون با استفاده از لوگو به عنوان عنصری تزئینی در گوشه سربرگ و استفاده از آن در تمام طرح پشت صفحه تعادل خوبی را در این زمینه برقرار کرده است.

طراحی سربرگ

۱۷. اطلاعات را درون یک کادر جمع کنید

اطلاعاتی را که می‌خواهید در سربرگ خود قرار دهید را درون شکل یا قابی محصور کنید مانند این نمونه که توسط تیم Tim McGrath طراحی شده، که باعث شده همه اطلاعات تمیز و مرتب به نظر بیاید. به علاوه این طرح کوچکی است که می‌توانید اندازه کل آن را تغییر دهید.

طراح: Tim McGrath
طراح: Tim McGrath

۱۸- از رنگ‌ها و اشکال تکرار شونده استفاده کنید

طرحی که در اینجا قرار دارد از Chris Eichberger است که دو درجه از رنگ نارنجی را نشان می‌دهد که به نحو خلاقانه‌ای در خطوط اریب لوگو تکرار شده تا مجموعه سربرگ و کارت ویزیت منسجمی که از لحظ بصری جذابیت دارد را به وجود بیاورد.

طراح: Chris Eichberger
طراح: Chris Eichberger

۱۹- تضاد رنگی را نمایان کنید

سیاه و سفید، سرمه ای و آبی کمرنگ، رنگ‌های کلاسیکی هستند که ترکیب آنها ترکیبی حرفه‌ای و ماندگار است، که در هر نوع سربرگی قابل استفاده هستند. در اینجا، طرحی از Seth Addison وجود دارد که تاثیر استفاده از رنگ‌هایی با تضاد بالا با لوگویی ظریف و زیبا را به خوبی نشان می‌دهد.

طراح: Seth Addison
طراح: Seth Addison

۲۰- از واترمارک (watermark) استفاده کنید

درج واترمارک به عنوان بخشی از طراحی سربرگ، روش زیرکانه‌ای برای جلب توجه افراد به سوی برند و نام تجاری شما است؛ بی‌آنکه فضای قابل توجهی از برگه را اشغال کند. همانطور که در این طرح که توسط Mattia Forza انجام شده است، واترمارک آن قدر شفاف است که هم دیده شود و هم بتوان روی آن نوشت یا چیزی را چاپ کرد.

طراح: Mattia Forza
طراح: Mattia Forza
بیشتر بخوانید:   آموزش ساخت watermark در فتوشاپ

طرح سربرگ خلاقانه، می‌تواند ابزاری موثر برای بالا بردن سرعت شناخته شدن نام و برند شما باشد و خیلی ساده تاثیر خوبی بر افرادی که با آن ها در ارتباط هستید بگذارد. بیشتر مثال‌های بالا تنها به یک دلیل برجسته شده‌اند، موردی که در همه آنها مشترک است:

آن ها به طرز خلاقانه ای از عناصر یک برند و نام تجاری مانند لوگو، آیکون و رنگ استفاده کرده‌اند. همچنین روش‌های تازه‌ای برای استفاده از این ویژگی‌ها پیدا کردند تا ظاهری مرتبط ایجاد کنند که اغلب قابلیت گسترش در چندین قطعه چاپی مانند پاکت نامه و کارت ویزیت را نیز داشته باشد.

شما هم می‌توانید به همین ترتیب عمل کنید. با استفاده از این طرح‌ها به عنوان منابعی الهام بخش، استفاده کنید و سربرگی که موجب موفقیت کسب و کار شما می شود را طراحی کنید.

روانشناسی رنگ در طراحی کارت ویزیت

هنگام انتخاب رنگ کارت ویزیت، شما باید معانی روانشناختی رنگ در کسب و کار و بازار مورد نظر خود را درک کنید.

رنگ های مختلف دارای معانی متفاوت هستند. قبل از انتخاب رنگ کارت ویزیت، ابتدا بازار هدف خود را به درستی شناسایی کنید و سپس رنگ هایی را که بهترین شرایط برای کسب و کار شما را دارند، انتخاب کنید.
مطمئنا شما باید شخصیت خود را در نظر بگیرید و آن را در انتخاب رنگ های خود منعکس کنید، اما احتمالا این کار را زمانی انجام می دهید که آرم و نام تجاری کسب و کارتان را انتخاب می کنید.

رنگ مورد علاقه خود را بدون بررسی معانی آن در طراحی استفاده نکنید. این رنگ ممکن است یک رنگ عالی و پر معنی باشد ولی برای کسب و کار شما مناسب نباشد.

به یاد داشته باشید کارت ویزیت نماینده شرکت شما است که بخشی از هویت برند شما را می سازد.

کارت ویزیت سفید

کارت ویزیت سفید، استاندارد، ایمن و محافظه کارانه است. رنگ سفید برای تمام کسب و کارها و بیشتر بازار هدف مناسب می باشد. سفید نمایانگر خلوص و شروعی تازه است.

اکثر کسب و کارها به عنوان رنگ پایه، از سفید برای طراحی استفاده می کنند، بنابراین اگر شما می خواهید در بین رقبا و دیگر کسب و کارها متمایز دیده شوید، رنگ سفید بهترین انتخاب نیست، مگر این که یک لوگو و رنگ مناسبی داشته باشید که شما را از دیگر رقبا متمایز و برجسته نشان دهد.

یک کارت سفید یک بوم خالی است، بنابراین شما می توانید به همان اندازه که می خواهید، خلاق باشید.

در صورتی که از رنگ های دیگر در طراحی کارت خود استفاده کنید از رسمیت و جدیت کارت ویزیت سفید شما کاسته می شود.

کارت ویزیت سفید
کارت ویزیت سفید

کارت ویزیت سیاه

کارت ویزیت سیاه قدرتمند و جدی است. از یک سو ظریف و از سوی دیگر رعب آور است. ترکیب رنگ طلایی و نقره ای به کارت ویزیت مشکی می تواند کارت شما را در ذهن مخاطب بسیار تاثیرگذار و چشمگیر جلوه دهد. رنگ سیاه یک رنگ پر رمز و راز است.

کارت ویزیت سیاه
کارت ویزیت سیاه

کارت ویزیت آبی

کارت ویزیت آبی یک پیام صادقانه و قابل اعتماد منتقل می کند. آبی حس آرامش را نشان می دهد و آرامش جسمی و ذهنی را ترویج می دهد. آبی یک انتخاب خوب برای مشاور حرفه ای، روانشناسی، حسابدار یا مشاور مالی است. آبی تیره، حرفه ای تر، جدی تر، معتبر و محافظه کارانه است.

اگر قصد دارید که شرکت شما به عنوان یک کسب و کار معتبر و قابل اعتماد در ذهن مخاطبین نقش ببندد بهتر است از آبی تیره استفاده کنید.

کارت ویزیت آبی
کارت ویزیت آبی

کارت ویزیت قرمز

کارت ویزیت قرمز، کسب و کار شما را عمل گرا و پرشور نشان می دهد. قرمز، توجه و همچنین حواس فیزیکی را تحریک می کند. بنابراین این رنگ برای کسب و کار مواد غذایی بسیار مناسب است زیرا باعث افزایش اشتها می شود.

کارت ویزیت قرمز
کارت ویزیت قرمز

کارت ویزیت سبز

کارت ویزیت سبز، تعادل، امنیت، ثروت و رشد را نشان می دهد. سبز با طبیعت، سلامتی و شفا و محیط همراه با حس دلسوزی و پرورش همراه است. این رنگ اغلب توسط افراد ثروتمند جامعه انتخاب می‌شود و پیامی از حرفه‌ای گری و تولید ثروت را منتقل می‌کنند.

سبز، تعادل عاطفی و هماهنگی را پیشنهاد می‌کند و انتخاب خوبی برای مددکاران اجتماعی و مشاوران خیریه است.

کارت ویزیت سبز
کارت ویزیت سبز

کارت ویزیت نارنجی

کارت‌ ویزیت نارنجی بسیار خوش بینانه و مثبت است. این رنگ به شدت احساسات را تحریک می کند. همچنین یک پیام ماجراجویانه ارسال می کند و به همین دلیل مناسب آژانش های هواپیمایی و کمپین های کوهنوری است. نارنجی با خلاقیت و سرزندگی بسیار مرتبط است.

کارت ویزیت نارنجی
کارت ویزیت نارنجی

کارت ویزیت زرد

زرد نماد شادی است. افرادی که هوش بالایی دارند زرد را ترجیح می دهند. زرد ذهن را تحریک و تصمیم گیری را آسان می کند. رنگ زرد برای گروه های اجتماعی، معلمان ، کمدین ها مناسب است.

به این نکته حتما توجه کنید که استفاده زیاد از رنگ زرد اضطراب و استرس را منتقل می کند پس در استفاده از این رنگ دقت کنید.

کارت ویزیت زرد
کارت ویزیت زرد

کارت ویزیت فیروزه ای

فیروزه ای نماد روشنی، تفکر و ارتباط است. کارت ویزیت فیروزه ای برای معلمان و افراد در زمینه ارتباطات رسانه ای و صنایع فن آوری کامپیوتر و کلینیک های سلامتی ایده آل هستند. فیروزه ای، افکار مثبت را القا می کند و روحیه خوبی را انتقال می دهد.

کارت ویزیت فیروزه ای
کارت ویزیت فیروزه ای

کارت ویزیت بنفش

بنفش، نماد اتحاد روح و جسم است. رنگ بنفش نشانه تخیلات و معنویات است. کارت ویزیت بنفش برای شاعران و هنرمندان بسیار مناسب است. بنفش، احساس ثروت، تجمل را ایجاد می‌کند و برای کسب و کارهایی که خدمات ویژه یا محصول با کیفیت بالا را ارائه می‌دهد مناسب است.

کارت ویزیت بنفش
کارت ویزیت بنفش

کارت ویزیت صورتی

صورتی، نشان دهنده شفقت، مراقبت و پرورش است. به ویژه برای کسب و کار زیبایی بسیار مناسب است. این رنگ لطافت و زیبایی خاصی دارد.

کارت ویزیت صورتی
کارت ویزیت صورتی

کارت ویزیت طلایی

طلایی نماد کیفیت، تجمل و ثروت است. این رنگ پیروزی و موفقیت را نشان می دهد. با این حال، کارت‌های طلایی برای هر کسب‌وکار مناسب نیستند. این رنگ برای کسب و کارهایی که محصول و یا خدمات گران قیمت و لوکسی را ارائه می دهند مناسب است. استفاده زیاد از این رنگ حس غرور و از خود راضی بودن را ارائه می دهد به همین دلیل بهتر است از این رنگ در زمینه سفید یا تیره استفاده کنید.

کارت ویزیت طلایی
کارت ویزیت طلایی

کارت ویزیت نقره ای

رنگ نقره ای نمادی از محصولی با تکنولوژی و مدرن است. ترکیب نقره ای با بسیاری از رنگ ها مناسب است.

کارت ویزیت نقره ای
کارت ویزیت نقره ای

رنگ ها برای موفقیت طراحی کارت ویزیت شما حیاتی هستند، بنابراین رنگ زمینه خود را با توجه به شناخت از کسب و کارتان و روانشناسی رنگ انتخاب کنید و طراحی کارت ویزیت را به یک طراح حرفه ای بسپارید.

۴راه برای چاپ بروشور ارزان

بروشور یکی از روش های بازاریابی است که می تواند بدون نیاز به سرمایه گذاری بالا، بسیار موثر واقع شود. بروشور تبلیغاتی اجازه می دهد تا شرکت ها، اطلاعات مربوط به محصولات و قابلیت های خود را به مشتریان ارائه دهند.

آیا به دنبال چاپ بروشور ارزان قیمت هستید؟ آیا می خواهید برخی نکات در مورد چگونگی کاهش هزینه چاپ بروشور را بدانید؟ پس در ادامه با ما همراه باشید.

۱- اندازه و تعداد صفحات

بروشورها همیشه نباید بزرگ باشند تا تأثیر مورد نظر را بر روی بازدیدکنندگان داشته باشند. هنگام تلاش برای مقرون به صرفه بودن، سعی کنید محتوای مهم و تصاویر مربوطه را برای استفاده کامل از فضای محدود، به درستی انتخاب کنید. محتویات واضح و مختصر در یک طراحی مناسب، می تواند علاوه بر مقرون به صرفه بودن بسیار مفید باشد.

اندازه استاندارد کاغذ را برای چاپ بروشور انتخاب کنید؛ زیرا آنها به راحتی در دسترس هستند و ضایعات کمتری تولید می کنند.

در متداول ترین حالت می توانید از کاغذهای A4 و A5 استفاده کنید. سایزهای استاندارد مناسب هستند و می توانند هزینه چاپ را کاهش دهند.

۲- تعداد و چاپ بروشور

برای چاپ بروشور ارزان قیمت، همیشه سعی کنید به طور عمده سفارش دهید. بنابراین قبل از شروع به کار، شما باید یک ایده منطقی از تعداد نسخه هایی که نیاز دارید داشته باشید.

چاپ بروشور

چاپ افست / چاپ دیجیتال

کدام روش چاپ مناسب تر است؟ قبل از شروع کار، شما باید تعداد بروشورهای مورد نیاز را بررسی کنید. در صورت نیاز به تیراژ بالا چاپ افست به صرفه می باشد. در صورت نیاز به چاپ در تیراژ پایین، چاپ دیجیتال انتخاب عاقلانه و سودمندی است.

۳- نوع کاغذ

بر اساس مخاطبانی که می خواهید هدف قرار دهید و میزان بروشور مورد نیاز برای کسب و کارتان، ضخامت و نوع کاغذ را تعیین کنید. کاغذ ضخیم هزینه کلی شما را افزایش می دهد. اگر بروشورها برای کنفرانس شرکتی در نظر گرفته شده باشند، شما باید بهترین نوع کاغذ را انتخاب کنید. با این حال، اگر این بروشور به منظور گردش محتوا در مکان های روزمره مورد استفاده قرار گیرد، ممکن است کاغذ ارزان تر هم مناسب باشد.

۴- هزینه طراحی

در صورتی که مایل هستید با ذوق و سلیقه خودتان طراحی کنید و هزینه ای جهت طراحی پرداخت نکنید می توانید با استفاده از ابزار طراحی آنلاین و طرح های آماده ای که در اختیار دارید شروع به طراحی کنید.

بروشور

برای طراحی بروشور با هزینه و قیمت مناسب، با انتخاب این راه حل می توانید به راحتی بروشور مورد نظر خود را طراحی کنید.

قبل از ارسال فایل برای چاپ، فایل را به دقت چندین بار بررسی کنید، تا مجبور نشوید به خاطر یک غلط املایی، هزینه ای را مجدد جهت چاپ بپردازید.

بروشورها می توانند واقعا موثر باشند. بر اساس بودجه خود، عوامل ذکر شده را در نظر بگیرید و برای پروژه خود برنامه ریزی کنید. از آنجا که بروشورها بسیار کم هزینه هستند، تمامی کسب و کار ها می توانند، تلاش های بازاریابی خود را با استفاده از آنها افزایش دهند.

تاثیر ست اداری در مکاتبات و تعاملات حرفه ای

مکاتبات اداری یکی از کارآمدترین ابزارهای تعاملی برای هر سازمان و شرکتی است که نسبت به برقراری ارتباط موثر با دیگر سازمان‌ها و نهادها سرمایه‌گذاری کرده است. به بیان دیگر مکاتبات اداری از اولین تعاملات موثر برای تبادل افکار، اطلاعات و آگاهی‌بخشی به مخاطبین است. از این‌رو، نحوه‌ی ارائه و ظاهر بصری آن در کنار رکن مهم دیگر یعنی رعایت آیین و اصول نگارشی می‌تواند هر سازمان موفق را در رسیدن به اهداف مورد نظر، یاری بخشد.

شکل ظاهری صحیح و حرفه‌ای مکاتبات اداری می‌تواند شما را در ذهن مخاطب در همان وهله‌ی اول به عنوان سازمانی معتبر و متعهد، ثبت و ماندگار کند.

همان‌گونه که گفته شد این شکل ظاهری تحت عنوان هویت بصری هر سازمان نمود کرده و می‌تواند در قالب یک ست اداری که شامل پاکت نامه، سربرگ، کارت ویزیت، یاددادشت‌های کوچک و …. است جای گیرد. هر کدام از اقلام ست اداری به صورت یک ابزار تبلیغاتی عمل کرده و شما را به مخاطبین مورد نظرتان معرفی می‌کند. هنگامی که از مکاتبات اداری با سایر سازمان‌ها، شرکت‌ها، کارخانجات و …. جهت انجام امور تجاری و اداری استفاده می‌کنید با برخورداری از ست اداری مناسب و رعایت چند نکته‌ی اساسی مربوط به آن قادر خواهید بود تا حس تعهد کاری، اعتبار بالای تجاری و حرفه‌ای بودن خود و سازمانتان را در مخاطبین ایجاد کنید.

بنابراین ما در این مقاله نکاتی از ست اداری را مورد بررسی قرار می‌دهیم که موجب حرفه‌ای بودن مکاتبات هر سازمان و بهبود تعاملات او با دیگر سازمان‌ها می‌شود.

۱- توجه به سربرگ، به عنوان یکی از اقلام اعتبار بخش به سازمان

سربرگ به عنوان یکی از پرکاربردترین اقلام ست اداری است که می‌تواند در یک قالب صحیح، تاثیر به‌سزایی بر مخاطب بگذارد.

ارسال یک نامه، قرارداد، پروپوزال سازمانی و … برای هر شرکت یا سازمان اداری و تجاری دیگر باید در یک چارچوب تعریف شده‌ای انجام گیرد. به‌طور مثال درج مطالب مورد نظر در کاغذهای ساده و بی‌نام و نشان، فاقد رسمیت و اعتبار کافی بوده و به راحتی می‌تواند در نگاه اول، تاثیر منفی بر ذهن مخاطب ایجاد کند. بنابراین با طراحی و چاپ سربرگ های خاص برای هر سازمان که حاوی اطلاعات کافی از کسب و کار است می‌توان به افزایش اعتبار کاری و معرفی بهتر آن کمک شایانی کرد.

سربرگ ست اداری

از جمله اطلاعاتی که در یک سربرگ درج می‌شود، نام و لوگوی تجاری شرکت، شماره‌ی تماس، آدرس پستی و الکترونیکی است.

۲- توجه به کارت ویزیت، به عنوان برقرار کننده‌ی تعاملات بعدی

کارت ویزیت یکی دیگر از اقلامی است که می‌تواند در برقراری ارتباطات بعدی مخاطبین با شما و کسب و کارتان بسیار کارآمد باشد. این کاغذهای کوچک در بسیاری از تعاملات و گفتگوهای اولیه به عنوان یک برگ برنده‌ای هستند که اگر به درستی در دستان مخاطبین شما قرار گیرند منجر به تماس مجدد آن‌ها با شما خواهند شد.

کارت ویزیت ست اداری

بنابراین از آن‌جایی که دستیابی مخاطبین شما به کارت معرف سازمان و برندتان در دو حالت مستقیم و غیرمستقیم اتفاق می‌افتد، رعایت کلیه‌ موارد حرفه‌ای همچون درج نام و نشانی کامل سازمان به همراه لوگوی تجاری و توجه به نوع طراحی و چاپ کارت ویزیت برای برقراری تعاملات کاری آینده بسیار حائز اهمیت است.

۳- توجه به پاکت نامه، به عنوان یک پوشش رسمی و انحصاری برای هر سازمان

پاکت نامه ها با توجه به نوع استفاده در سایزهای مختلفی، طراحی شده و به چاپ می‌رسند. اما نکته‌ای که در این میان وجود دارد چگونگی ظاهر بصری آن‌ها است. فرض کنید از معتبرترین سازمان نامه‌ای را دریافت می‌کنید اما این نامه در یک پاکت سفید و بی‌نام و نشان قرار دارد، در این حالت اگر مهم‌ترین مطالب هم در آن پاکت باشد ممکن است به دلیل ظاهر بصری نامناسب و غیر رسمی که دارد به اندازه کافی شما را به خود جذب نکند. بنابراین استفاده از پاکت نامه های طراحی شده مطابق با طراحی دیگر اقلام ست اداری که همگی معرف شما و کسب و کارتان هستند بسیار مهم است.

پاکت نامه ست اداری

۴- توجه به لوگوی تجاری، به عنوان معرف سازمان در اقلام ست اداری

لوگو یا همان آرم تجاری، نمادی است که بیانگر ماهیت و نوع کسب و کار هر سازمان است. این آرم تجاری برای هر شرکت و سازمانی باید به صورت انحصاری و با توجه به نوع فعالیت تجاری آن طراحی شود. بدین ترتیب در دیدار اول، می‌تواند یک تعریف کلی از آن کسب و کار را به مخاطبین معرفی کند. از طرف دیگر هنگامی که یک سازمان در تمامی اقلام ست اداری از لوگوی منحصر به خود استفاده می‌کند به طور ناخودآگاه قانونی بودن و اعتبار کسب و کار را به نمایش می‌گذارد.

لوگوی تجاری

۵- توجه به رنگ ست اداری در ثبت و معرفی سازمان

همان‌گونه که داشتن یک لوگوی معتبر و نام و نشانی منحصر به خود می‌تواند در ذهن مخاطب ثبت گردد، رنگی که معرف شما در مکاتبات اداری خواهد بود نیز بسیار مورد توجه است. نام و علامت تجاری شما در ظاهر، بیان‌کننده نوع کسب‌و‌کار و ماهیت کاری و تجاری سازمان شما است. بدین‌ترتیب رنگی که جهت معرفی برند خود استفاده می‌کنید می‌بایست متناسب با خدمات و محصولات تجاری شما باشد. همچنین رعایت هارمونی بین طرح‌ها در اوراق اداری مختلف را نیز نباید از قلم انداخت.

طراحی ست اداری

۶- توجه به طراحی و چاپ صحیح اقلام ست اداری

نوع طراحی و چگونگی چاپ ست اداری آخرین نکته در مورد ست اداری است که می‌تواند در جذب مخاطبین و حرفه‌ای بودن سازمان شما در برقراری تعاملات و مکاتبات رسمی و صحیح، تاثیرگذار باشد.

همان‌گونه که گفته شد تاثیر رنگ و هارمونی اقلام ست اداری در طراحی آن بسیار مهم است اما از طرف دیگر استفاده از طرحی که متناسب با کسب و کار شما و همچنین لوگوی تجاری مربوطه باشد در نگاه اول بسیار چشمگیر خواهد بود.

در پایان ذکر این نکته الزامی است که اگر تمامی نکات مربوط به طراحی ست اداری در بهترین حالت ممکن هم رعایت گردد اما عمل چاپ آن به درستی انجام نگیرد، زحمات طراح به هدر خواهد رفت. دستگاه‌های چاپ و همچنین کاغذی که برای چاپ استفاده می‌شود با توجه به جنس و گرماژی که دارند می‌توانند در عمل چاپ بسیار تاثیرگذار باشند.

رعایت اصل تمایز در دنیای تبلیغات

اگر می خواهید در دنیای حرفه ای رقابتی امروز پیشرفت کنید و چند قدم از دیگران جلوتر باشید باید تبلیغات خوب را تبدیل به تبلیغات متمایز نماید. نگاه عمیق به شرایط جوامع انسانی و تلاش برای بهبود آن‌، اساس موفقیت بسیاری از برندهای برتر جهان بوده است و این بدین معناست، استراتژی‌ای که هدفش ریشه در نیاز انسان‌ها داشته باشد تمایز می‌آفریند.

در وحله اول آژانس تبلیغاتی میتواند نام برند را توسعه دهد و باعث تمایز نسبت به سایر برند ها شود که در نوع خود خلاقیت و ایده های هوشمندانه داشته باشد، در این مقاله به معرفی آژانس موفق تبلیغاتی بی‌بی‌اچ و رعایت اصل تمایز در دنیای تبلیغات پرداخته شده است. اولین تبلیغی که آژانس تبلیغاتی مذکور به ‌صورت جدی به آن پرداخت، به اندازه‌ ای خلاقانه بود که توانست به‌ صورت نماد این شرکت باقی بماند. در ادامه با محیطی همراه باشید.
معرفی آژانس تبلیغاتی بی‌بی‌اچ

untitledمتفاوت بودن، خلاقیت و خلاف جهت معمول حرکت کردن، از خصوصیات بارز و شناخته ‌شده آژانس تبلیغاتی بی‌بی‌اچ است که تاکنون توجه بسیاری از تولیدکنندگان مطرح جهانی را به خود جلب کرده است. تصویر گوسفند سیاهی که به عنوان نماد اصلی آژانس تبلیغاتی بی‌بی‌اچ تبدیل شده است تنها بعد از گذشتن چندین دهه، این آژانس تبلیغاتی را تبدیل به یکی از مشهورترین شرکت‌های بازاریابی و تبلیغاتی جهان نموده است.

آژانس تبلیغاتی بی‌بی‌اچ که با نام Bartle Bogle Hegarty نیز شناخته می‌شود، یکی از آژانس‌های تبلیغاتی موفق جهان به‌ شمار می‌رود که در سال ۱۹۸۲ توسط جان بارتله، نایچل بوگله و جان هگارتی تاسیس شد و اسم سه موسس این شرکت نیز به‌ عنوان نام اصلی آن در نظر گرفته شد. این آژانس در حال حاضر با استخدام بیش از یک هزار کارمند، با برندهای معتبری مانند آدیداس، آئودی، گوگل و… همکاری داشته و در شهرهای بزرگی چون لندن، نیویورک، سنگاپور، شانگهای، استکهلم و لس‌آنجلس دفتر مرکزی دارد.

اگرچه تعداد دفترهای آژانس مذکور انگشت ‌شمار است و این شرکت برخلاف دیگر همتایان خود، شعبه‌های زیادی در سراسر جهان ندارد، اما روند خلاقانه و نوآوری‌های قابل توجهی که این شرکت در تبلیغات خود ارائه داده است، باعث شده که نام بی‌بی‌اچ به‌عنوان یکی از آژانس‌های معتبر بازاریابی برای بسیاری از تولیدکنندگان مطرح جهانی، آشنا باشد.
خلاقیت در اجرای تبلیغات آژانس بی‌بی‌اچ

همان ‌گونه که ذکر شد، نخستین تبلیغ جدی که آژانس بی‌بی‌اچ انجام داد، به نوعی تبدیل به شعار و فلسفه اصلی این کمپانی نیز شد؛ در همان سال‌های آغازین تأسیس این شرکت، یکی از برندهای مشهور پوشاک جین به نام لیوایز(Levi’s) به بی‌بی‌اچ مراجعه کرد و تبلیغ خلاقانه ‌ای که این شرکت برای این برند ارائه داد، پس از چندین دهه، کماکان به‌ صورت نماد این آژانس تبلیغاتی شناخته می‌شود. در آگاهی مذکور، گروه تبلیغاتی بی‌بی‌اچ به‌ جای استفاده از راهکارهای معمول و عامه ‌پسند پوشاک جین، از یک روش خلاقانه و متفاوت استفاده کردند.

sheep_header-1-1500×650

به این صورت که با نمایش دادن تصویری از گله گوسفندان سفید، گوسفند سیاهی را در مرکز توجه قرار دادند که برخلاف جهت حرکت دیگر گوسفندان حرکت می‌کند؛ در کنار تصویر مذکور شعار تبلیغاتی جالبی نیز نوشته شده بود با عنوان (when the world zigs, zag) که به‌ خوبی خاص بودن و متمایز بودن تبلیغ مذکور را نشان می‌دهد.

روند تبلیغاتی آژانس بی‌بی‌اچ نیز کاملا با شعار مذکور مطابقت داشته و خلاقیت منحصربه ‌فردی که در آگهی‌های این آژانس دیده می‌شود، دقیقا مانند گوسفند سیاهی است که برخلاف جهت گله حرکت می‌کند و همین رنگ سیاه و خلاف جهت دیگران حرکت کردن، باعث متمایز بودن آن شده است.
رعایت اصل تمایز در دنیای تبلیغات

differentiation-psychologyدر تبلیغات باید حرکتی متفاوت با حرکت رقیب انجام داد و تبعیت از دیگران کار قشنگی نیست. در تبلیغات ما دیده شده که یک شرکت تایر تبلیغ طنز ساخته و شرکت دیگر تایر هم از همان تبلیغات طنز استفاده کرده است. یک شرکت چای از یک شخصیت طنز استفاده کرده، تولیدکننده دیگر چای هم از همان فرد استفاده می کند.

این کار در تبلیغات، کار حرفه ای نیست. اگر رقیب شما یک تبلیغی ساخته که خیلی مردم پسند است و جذاب است، به شرکت سازنده تبلیغات بگویید که تبلیغی متفاوت با آن برای شما بسازد و این را یک قانون بدانید. یک توصیه بازاریابی است که در یک دعوا که همه چاقو به دست هستند کسی که یک هفت تیر دارد برنده است. تمایز بسیار خوب است. قانون بازاریابی می گوید اول بودن بهتر از بهتر بودن است.
کسانی اول هستند که تمایز ایجاد کرده اند، ما می دانیم که بلندترین قله ایران دماوند است ولی دومین را نمی دانیم. اولی به دلیل تمایزی که برای خود ایجاد کرده، شناخته شده است. حال اگر یک شرکت رقیب در یک آیتم اول است و تمایز ایجاد کرده است، ممکن است این سوال پیش بیاید پس دیگر شرکتها چه کاری باید انجام بدهند. اگر یک شرکت در یک طبقه تمایز ایجاد کرده، سایر شرکتها باید در چیز دیگری تمایز ایجاد کنند. به طور مثال اتومبیل بلیزر در امنیت تمایز ایجاد کرده است و بی ام و در چیز دیگر. در یکی از تبلیغات بلیزر گفته می شود که در دنیایی که امنیت وجود ندارد ما مقداری به شما امنیت می دهیم. نمی گوید به شما امنیت کامل می دهیم. این خود نشانه راستگویی و صداقت با مخاطب است. تصویر ذهنی می تواند حامل مزیت های منحصر به فرد محصول و جایگاه آن در آن بخش بازار باشد. ایجاد این تصویر مستلزم سخت کوشی و خلاقیت زیادی است و هیچ شرکتی نمی تواند یک شبه و با تبلیغات محدود تصویری در ذهن مشتریان خود ایجاد کند. باید این تصویر گویای تمام حرف هایی که شرکت می زند و همه فعالیت هایی که شرکت انجام می دهد باشد.

پس می توان اگر رقیب در یک چیز تمایز ایجاد کرده، سایر رقبا می توانند در طبقه دیگری برای خود تمایز ایجاد کنند. نویسنده کتاب ۲۲قانون تغییر ناپذیر مدیریت بازاریابی معتقد است تاریخ نشان داده که تنها شیوه موفقیت در بازاریابی حرکت جسورانه منحصر به فرد است. منحصر به فرد بودن همان اصل تمایز در دنیای تبلیغات است. کوفی عنان در صحبتی گفته بود که در دوران دانش آموزی معلمی داشته، معلم بر روی تخته سفید یک نقطه سیاه گذاشت. از دانش آموزان سوال کرد که روی تخته چه می بینید؟ دانش آموزان گفتند که یک نقطه سیاه. معلم برای بدبینی دانش آموزان اظهار تاسف کرد که تخته به این سفیدی را نمی بینید ولی نقطه سیاه را به خوبی می بینید. من معتقدم که آنها افراد بدبینی نبودند بلکه این اصل وجود دارد که تمایز قابل دیدن است. افراد تمایز را می بینند. در تبلیغات استدلال می شود این دیدگاه دانش آموزان به دلیل تمایز است.

اگر تخته سیاه بود و یک نقطه سفید روی آن بود دانش آموزان چه چیزی را می دیدند؟ توصیه می شود به شرکت های تبلیغاتی که به عنوان یک شرکت تبلیغاتی نباید یک اثر موفق خود را برای شرکت دیگر در همان صنعت و یا در صنعت دیگر بسازند. در تمام دنیا مرسوم است که اگر شرکت تبلیغاتی با یک شرکت کار می کند نمی تواند برای شرکت رقیب کار کند. اگر شرکتی برای یک بانک کار تبلیغاتی انجام می دهد نمی تواند برای بانک رقیب کار کند. اگر برای ایران خودرو کار می کند ازنظر اخلاق تخصصی نباید با سایپا کار کند. این موضوع هم از نظر اخلاقی و هم از نظر حرفه ای نادرست است. شرکت ها برای اینکه تمایز ایجاد کنند، لازم است تبلیغاتی متفاوت با تبلیغات رقبا بسازند. برای دیده شدن باید متفاوت بود.

تبلیغات محیطی چیست ؟

تبلیغات محیطی را بی شک قدیمی ترین روش تبلیغاتی باید دانست. تبلیغات محیطی به عناصر فیزیکی قابل اجرا برای تبلیغات که در تیررس ببنندگان است اطلاق می شود. تابلوهای تبلیغاتی، بیلبوردها، فضاهای تبلیغاتی داخل مترو، بدنه اتوبوس ها و … گونه های مختلفی از تبلیغات محیطی بشمار می روند. یکی از مزیت های فوق العاده تبلیغات محیطی که باعث برتری آن با سایر رسانه های تبلیغاتی دیگر گردیده این است که مخاطب ناگزیر به دیدن تبلیغات محیطی بوده و چون نمی تواند چشم خود را از رنگ ها و طرح های اطراف خود بپوشاند. در تعریف محتوایی این رسانه میتوان اینگونه گفت : رسانه تبلیغات محیطی آگاهی و اطلاعات مخاطبان را نسبت به ورود یک محصول جدید به بازار یا ارائه یک خدمت جدید از سوی صاحبان خدمات برای مخاطبان آنان فراهم می آورد.
تاریخچه تبلیغات محیطی

پیشینه تبلیغات محیطی Outdoor advertising به تمدن های نخستین روی زمین بر میگردد. کشف سنگ نگاره هایی از مصر باستان بصورت چهاروجهی با نوک هرمی شکل که از آنها برای ترویج مذهب مصریان باستان مورد استفاده قرار می گرفته است از قدیمی ترین نوع تبلیغات محیطی به شمار می رود. این اسناد نشان دهنده آن است که بشر از زمان قدیم در پی اطلاع رسانی و ترویج فرهنگ و المان های خاص برای تاثیر گذاری در ذهن سایر افراد جامعه خود تلاش داشته است. شاید یکی دیگر از نمونه های بارز تبلیغات محیطی در زمان قدیم را بتوان در جنگ هایی که بین قبایل بوجود می آمد پیدا کرد جایی که گروهی از افرادی که در جنگ شرکت می کردند پرچم هایی بزرگ و قابل دید را با خود حمل می کردند. به همراه داشتن این پرچم ها برای افراد نوعی اطلاع رسانی بود.

تبلیغات محیطی در قرن بیست و یکم : با پیشرفت بشر در قرن بیست و یکم شاهد ورود ابزارهای جدید در حوزه رسانه محیطی هستیم که در برخی موارد چاشنی خلاقیت رنگ و بوی تازه ای به آن می بخشد. تلویزیون های بزرگ تبلیغاتی که یکی از دست آوردهای بشر در پی اختراع تکنولوژی ” ال ای دی ” می باشد حاصل خلاقیت انسان در قرن بیست و یکم می باشد.

مزایای تبلیغات محیطی چیست ؟

برند خود را معرفی کنید.
فروش خود را افزایش دهید.
کالا و خدمات خود را معرفی کنید.
تبلیغات محیطی موجب افزایش آگاهی مردم نسبت به ورود یک محصول به بازار می شود.
با تبلیغات محیطی هدفمند در مراکز تصمیم گیری مشتریان را ترغیب می کنید تا از محصولات و خدمات شما استفاده کنند.

معایب تبلیغات محیطی چیست ؟

اگر در این حوزه تبلیغات محیطی می خواهید وارد شوید می بایست زیر ساخت های مناسب و کافی را داشته باشید. رسانه محیطی بقدری قدرتمند است که می تواند کسب و کار شما را متحول کند و عکس آن اگر زیر ساخت های مناسب و کافی را نداشته باشید م یتواند تبدیل به یک ضد تبلیغ شود. بطول مثال شما محصولی را تبلیغ می کنید که توان تولید آن را بصورت گسترده ندارید. این فرصت برای کسب و کار شما به یک ضد تبلیغ تبدیل خواهد شد.
شاید بالا بودن قیمت های ابزارهای رسانه محیطی یکی از معایب این حوزه باشد و هر شرکتی نمی تواند از این ابزارها بهره مند شود.
وجود محدودیت در اجرای طرح های تبلیغاتی یکی دیگر از معایب تبلیغات محیطی می باشد.

اشکال مختلف ابزارهای تبلیغاتی در حوزه رسانه محیطی : بیلبورد ها یکی از بهترین ابزارهای تبلیغاتی در رسانه محیطی محسوب میشوند که قدرتی غیرقابل انکار برای معرفی محصولات و خدمات شرکت ها دارند. بیلبوردها با اشکال و ایده های خاص می تواند ببننده را به تفکر در خصوص نگرش ها، اهداف و مقصود نهایی طراحان و ایده پردازان برساند و صاحبان کالا و خدمات را به مقصود نهایی و فروش بیشتر و مطلوب تر برساند. با پیشرفت بشر و فناوری های جدید هر از گاهی شاهد ورود ابزارهای جدید به تبلیغات محیطی هستیم که از جمله آنها ورود تلویزیون های غول پیکر شهری را می توان دست آورد قرن بیست یکم دانست.

انواع ابزارهای رسانه محیطی : با توجه به نوع مخاطب و درخواست های صاحبان آگهی از بازار هدف ابزارهای مختلفی قابل استفاده هستند که در اینجا با انواع ابزارهای تبلیغات محیطی آشنا می شویم.

بیلبورد های تبلیغاتی
استندهای تبلیغاتی
لمپوست بنر
استرابوردهای تبلیغاتی
تلویزیون های تبلیغاتی شهری
تبلیغات برروی بدنه تاکسی های شهری
تبلیغات برروی بدنه اتوبوس های شهری
تبلیغات پل های هوایی و عابر پیاده
دیواری نویسی
دستگیره های تبلیغاتی
استیکرهای سه بعدی تبلیغاتی
و ابزارهای خلاقانه و نامتعارف

انواع موقعیت های مکانی برای انجام تبلیغات محیطی

مکان مناسب جهت انجام تبلیغات محیطی از جمله فاکتورهای مهم و اساسی می باشد که اگر به درستی انتخاب شود تآثیر شگرفی در مخاطب ایجاد خواهد کرد و بهترین مکان ها شامل موارد زیر می باشد.

فضاهای بین شهری شامل :

اتوبان های بین شهری
عوارضی
پلیس راه ها

پایانه های حمل و نقل عمومی :

ایستگاه اتوبوس شهری
پایانه مسافربری بین شهری
پایانه مسافربری اتوبوس
قطار شهری
فرودگاه
راه آهن

جایگاه های سوخت گیری:

پمپ بنزین
جایگاه سوخت CNG

مراکز عمومی شامل :

مجتمع های تفریحی توریستی
مراکز خرید
نمایشگاه های بین المللی
میادین ورزشی

موقعیت های مکانی:

خیابان ها
میادین ورزشی
پل های عابر پیاده
پل های هوایی سواره رو
بزرگراه های شهری
و …

خلاقیت در تبلیغات محیطی

در بازاری که مملو از محصولات و خدمات مختلف است، خلاقیت حرف اول را می زند. هم خلاقیت در تولید محصول و هم خلاقیت در تبلیغات و اگر تبلیغات برای بازاریابی بدون خلاقیت باشد برای مخاطبان بسیار خسته کننده و ملال آور است و سازندگان تبلیغات نیز کاری بی اثر را انجام داده اند.
تبلیغات اگر به گونه ای منحصر به فرد باشد تاُثیر مطلوبی بر جای خواهد گذاشت و بدین معنا که در بین تبلیغات دیگر تبلیغ شما بر جسته باشد و اینکه منحصر به فردی با هویت برند در ارتباط باشد و اگر درغیر اینصورت شکل بگیرد مخاطب را از دست خواهید داد.
«استفان وگل» مدیر ایده پردازی دفتر Ogilvy&Mather در آلمان است. وی که فردی پیشتاز در زمینه خلاقیت می‌باشد دراین ‌باره می‌گوید: “هیچ‌ چیزی از تبلیغات خلاقانه کارآمد تر نیست. تبلیغات خلاقانه‌ به‌ یادماندنی تر و بادوام تر است. با هزینه تبلیغاتی کمتری موثر واقع می‌شود و می‌تواند گروه طرفداران خود را با سرعت بیشتری بسازد.”
سرتاسر یک کار خلاقانه بر پایه‌ی آن چیزی که قبلاً درست شده، به وجود می‌آید و هر ایده‌ی جدید تنها ترکیب یا تلفیقی از یک یا چند ایده‌ی قبلی است. مهم نیست که این ایده یا تکنیک چگونه به ذهن ما رسیده، بلکه چگونگی استفاده و به‌ روز‌رسانی آن برای هدف مهم است. از این رو، آشنایی با استراتژی‌ها و تکنیک‌های خلاقانه و درک بهتر و عمیق ‌تر مکانیزم و چگونگی عملکرد آن‌ها می‌تواند به گسترش فضاهای ذهنی و یافتن ایده‌های نو منجر شود.
نقش گرافیک محیطی در تبلیغات محیطی

گرافیک محیطی به عنوان یکی از شاخه های گرافیک در رسیدن به اهداف بالا نقش بسزائی دارد، و بخش عمده ای از فعالیت های تبلیغاتی و تجاری را در بر می گیرد . محیط اطراف ما خانه ای که در آن زندگی می کنیم خیابانی که درآن تردد می کنیم فضای سبزی که درآن قدم می زنیم ، پارکی که برای تفریح به آنجا می رویم ، همه نیاز به برقراری روابط منطقی فرمی و روابط سازمان بندی دقیق بر مبنای اصول و مبانی بیان بصری دارند.
تبلیغات محیطی به عنوان شاخه ای از گرافیک محیطی دارای نقش مهمی در ارتقای فرهنگ و اقتصاد جامعه است. دنیای معاصر ما با شتاب بسیار زیادی به‌ پیش می‌رود و محرک اصلی این سرعت تکنولوژی است. تکنولوژی، زندگی انسان را به سمت ساخت و تولید و تنوع در آنها رهنمون می‌کند، بدین ترتیب نیاز به بازار عرضه و تقاضا به وجود می‌آید و از مهم‌ترین ابزار دستیابی به چنین روابطی تبلیغات است و تبلیغات محیطی به عنوان زیر‌مجموعه گرافیک محیطی وظیفه انتقال پیام‌ها را برعهده دارد و به کمک آن می‌توان پیام‌های آموزشی، فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی، تجاری و سیاسی را به سهولت در معرض دید مردم قرار داد و آنها را در جهت بهترزیستن و چگونه زیستن راهنمایی کرد.
تبلیغات محیطی شامل تابلوهای بزرگ تبلیغاتی (بیلبورد)، تابلوهای دیواری، تابلوهای آلومینیومی(جایگاه تبلیغاتی چهاروجهی و سه‌وجهی) تابلوهای گردان سه‌بعدی، تابلوهای شش‌وجهی، تابلو‌های دیجیتال و بنرها، پوسترهای تبلیغاتی ایستگاه‌های اتوبوس و مترو، ترانزیت پوستر(تبلیغات داخل اتوبوس)، پانل‌های دیواری همگی به عنوان تبلیغات محیط بیرونی و گرافیک محیطی شهر می‌توانند به خوبی نقش تبلیغی در سطح شهر ایفا کنند.

نکته‌ای که تراکت‌ را به عاملی مهم در فروش تبدیل می‌کند

تراکت، اولین و به نسبت کم هزینه‌ترین روش‌ تبلیغاتی است که مورد انتخاب صنایع گوناگون تجاری قرار گرفته است. هرکدام از ما بارها و بارها در مکان‌های متعدد با این برگه‌های جذاب تبلیغاتی روبرو شده‌ایم. اما چرا برخی از آن‌ها به جای بدل شدن به یک عامل مهم در فروش، راهی زباله‌دان‌ها می‌شوند؟ هر تراکت با دربرداشتن تعدادی جمله، تصویر ساده و چاپ و توزیع به صورت معمولی به یک ابراز تبلیغاتی برای کسب‌و‌کار تبدیل نخواهد شد.

بدیهی است که با آگاهی از اصول صحیح تهیه و توزیع می‌توان با خیال راحت به این نوع بازاریابی محصولات و خدمات پرداخت. بدین ترتیب ما در این مقاله به بررسی نکات مهم در طراحی، چاپ و پخش تراکت ها می‌پردازیم.

۱- فرآیند تهیه و توزیع صحیح تراکت

تراکت‌ به عنوان یکی از ابزارات تبلیغاتی، فرآیندی را در تهیه، چاپ و پخش به خود اختصاص می‌دهد. هر چه میزان آشنایی با این فرآیند کامل‌تر باشد نتیجه‌ای که حاصل می‌گردد مطلوب‌تر خواهد بود.

نکته‌ای که بعد از طراحی و چاپ یک تراکت مورد توجه قرار دارد چگونگی پخش صحیح آن همراه با برنامه‌ی از پیش تعیین شده است. منظور از برنامه‌ریزی، بررسی موارد مهمی است که به طور مستقیم در تعامل با نوع کسب‌و‌کار می‌باشد. مواردی همچون شناسایی بازار هدف، مکان و روش صحیح پخش تراکت متناسب با نوع کسب‌و‌کار. همچنین داشتن یک جدول زمان‌بندی‌ شده جهت پخش تراکت ها به صورت مداوم نکته‌ی موثر دیگری خواهد بود.

تراکت

در برخی موارد ممکن است دریافت بازخورد مورد انتظار کمی زمان‌بر باشد اما باید به یاد داشت که یک تراکت حرفه‌ای پس از گذشت زمانی کوتاه، شما را به هدف مورد نظرتان از این تبلیغات خواهد رساند. از مزایای تبلیغات مداوم بدین صورت، این است که با هربار چاپ تراکت و پخش آن می‌توان بازخوردهای پیشین را بهبود بخشید.

نکته‌ی آخر در فرآیند توزیع یک تراکت انتخاب فردی است که قرار است این برگه‌های تبلیغاتی به دست او سپرده شود. فردی که این مسئولیت را بر عهده دارد نقش مهمی در اثربخش بودن تبلیغات ایفا می‌کند. بنابراین بهتر است از هوش و مهارت‌های حرفه‌ای برخوردار باشد.

۲- شناخت مخاطبین هدف

یکی از موارد بسیار مهمی که در طراحی، تهیه و پخش تراکت باید در اولیت بررسی قرار گیرد شناسایی مخاطبین و بازار هدف مورد نظر با توجه به نوع کسب‌و‌کار است. هرچه در این مبحث با قدرت بیشتری پیش بروید بدون شک نتیجه مطلوب‌تری حاصل می‌گردد. در فرآیند شناخت مخاطبین مورد نظر می‌بایست مواردی همچون رنج سنی و جنسیت مخاطبین را در هردو مورد تهیه و پخش صحیح تراکت در نظر گرفت. در این حالت دقت لازم در رابطه با استفاده از توناژ رنگی صحیح، تصاویر و مطالب درج شده در تراکت و همچنین مکان مناسب پخش آن ایجاد می‌گردد.

تراکت

به عنوان مثال تبلیغات تراکتی برای آموزشکاه برگزارکننده کلاس‌های کنکور در نزدیکی مدارس برای مخاطبینی که به این موضوع نیاز دارند بسیار کاربردی خواهد بود. عکس این عمل نیز می‌تواند اتفاق بی‌افتد؛ مثلا تبلیغات یک آرایشگاه معروف زنانه برای کودکان و مردان هیچ جذابیتی نخواهد داشت.

عدم توجه به جامعه‌ی مخاطبین مورد نظر، علاوه بر اتلاف زمان و هزینه‌، نتیجه‌‌ی مطلوبی هم به دنبال نخواهد داشت.

۳- مکان و زمان مناسب پخش تراکت

توزیع تراکت در زمان و مکان نامناسب می‌تواند به راحتی منجر به هدر رفتن آن گردد. بنابراین برای داشتن نتیجه‌ی مورد نظر بهتر است که در ابتدا زمان و محل متناسب با نوع کسب‌و‌کار با توجه به حضور افرادی که می‌توانند به مشتری‌های واقعی بدل شوند را به درستی بررسی کرد.

تراکت

به طور مثال پخش تراکت برای بازاریابی مشاغلی همچون رستوران و سوپرمارکت به اندازه‌ی مشاغل تخصصی و مهندسی سخت و محدودیت ندارند و چه بسا بازاریابی محلی و در مکانی نزدیک به خود را اقتضا می‌کنند. از طرف دیگر اگر جهت بازاریابی یک مزون از تبلیغ و پخش تراکت به صورت ماشین به ماشین استفاده شود، حتی در صورت پذیرش رانندگان، ممکن است به عنوان یک کاغذ بی‌مصرف تلقی شده و به دور انداخته شود زیرا به دست مخاطب مناسب خود نرسیده است.

در کنار اهمیت موضوع محل مناسب پخش یک تراکت، زمان تبلیغات نیز مهم بوده و با نوع کسب‌و‌کار رابطه مستقیمی دارد. به طور نمونه برای یک قالیشویی، بهترین زمان تبلیغات فصل بهار و تابستان خواهد بود و مطمئنا نظر بیشتری را نسبت به فصول بارندگی به خود جلب می‌کند.

۴- روش‌های مختلف پخش تراکت

تراکت‌های تبلیغاتی به صورت معمول با چندین روش متفاوت پخش و توزیع می‌گردند. از جمله آن‌ها می‌‎توان به موراد ذیل اشاره کرد.

– پخش تراکت بین عموم مردم در معابر و نمایشگاه‌‎ها
– چسباندن تراکت در معابر، درب منازل و مغازه‌ها
– پخش تراکت به صورت خودرو به خودرو
– پخش تراکت در سازمان‌های تجاری و شرکت‌ها

تراکت

جهت استفاده از هرکدام از روش‌های مذکور باید به نوع کسب‌و‌کار و مخاطبین مورد نظر توجه داشت.

در ادامه‌ی این مقاله، دیگر نکات مهمی که در طراحی و چاپ یک تراکت حائز اهمیت هستند را بیان می‌کنیم.

۵- جلب توجه مخاطبین با کلمات برجسته و شفاف

همانطور که طراحی و ظاهر یک تراکت می‌تواند در نگاه اول مورد توجه قرار گیرد نوع کلمات و چگونگی استفاده از آن‌ها نیز به همان اندازه مهم و تاثیرگذار خواهد بود.

به طور مثال استفاده از کلمه “شما” به سرعت این حس را برای مخاطب ایجاد می‌کند که مستقیما با او صحبت می‌کنید. در این حالت توجه افراد بیشتر جلب شده و به دنبال شنیدن کلام پایانی شما در رابطه با سود و منفعت حاصل از استفاده از محصول و خدمات درج شده در تراکت تبلیغاتی خواهند بود.

تراکت

تیتر به کار رفته در یک تراکت از تاثیر زیادی برخوردار است چرا که در اصل شما چند ثانیه بیشتر جهت جلب توجه مخاطین ندارید. بنابراین استفاده از کلمات شفاف و جذاب همراه با تیتر برجسته می‌تواند بسیار قابل توجه باشد.

یکی از ترفندهای مفید در مبحث درج مطالب در تراکت، پرهیز از جملات سخت و جایگذاری توضیحات ساده و کوتاه در مورد مزایای محصولات و خدمات است.

۶- اهمیت فراخوان و عنوان اصلی

تراکت‌‌ها نسخه‌ی بزرگ‌تر کارت ویزیت نبوده و هدف دیگری را با خود به همراه دارند. این‌که در ابتدای تراکت خود از چه عنوان و تیتری استفاده می‌‌شود در بازاریابی بسیار تعیین‌کننده خواهد بود.

گاهی اوقات یک جمله مناسب در عنوان می‌تواند چنان تاثیری در تبلیغات داشته باشد که مشتریان بالقوه را به مشتریان واقعی بدل کند. این جملات نقش همان فراخوان و دعوت مشتریان به عمل (خرید) را ایفا می‎‌کنند. مثلا با قرار دادن جمله‌ای خاص یا اطلاعات تماس خود در کنار بیانیه‌ای، مخاطبین را به مشاهده‌ی وب‌سایت و تماس با خود تشویق کنید. این جمله می‌تواند هرآن‌چیزی باشد که متناسب با کسب‌و‌کار شما است.

تراکت

لازم به ذکر است که این گونه جملات بهتر است به نوعی بیان شوند که به مشتریان این حس را انتقال دهند که برای شما بسیار با ارزش هستند و شما قدردان سفارش و خرید آن‌ها هستید.

برای دستیابی به جمله مناسب می‌توان از سوالات مشابه زیر کمک گرفت؛

– به مخاطبی که برای اولین بار است با شرکت و کسب‌وکار شما آشنا می‌شود چه می‌توانید بگویید تا او را جذب خود نموده و در او تمایل به برقراری ارتباط با خود را ایجاد کنید؟
– چه چیزی را می‌توانید به مشتری پیشنهاد دهید تا نشان‌دهنده‌ی ارزش و اهمیتی است که برای او قائل هستید؟
– بیان چه جملاتی می‌تواند توانایی شما را در انجام بهترین‌ها در عمل به اثبات برساند؟
– چگونه از این فرصت می‌توانید بهترین استفاده را داشته باشید و اعتماد کسی را که هیچ شناخت اولیه از شرکت تجاری شما ندارد به درستی به خود جلب کنید؟
– چه چیزی کسب‌و‌کار شما را منحصر به فرد می‌کند و چرا یک مشتری باید شما را بر شخص دیگری برتری داده و شما را انتخاب کند؟

۷- تمرکز بیشتر بر روی مشتری

هنگامی که بحث بازاریابی و تبلیغات از طریق پخش تراکت مطرح می‌شود، از موضوع اطلاع‌رسانی اولیه فراتر رفته و می‌بایست مشتریان بالقوه را در مسیر ارتباط و تماس واقعی با خود قرار داد.

اکتفا به گسترده کردن محصولات و خدمات و بروز‌رسانی آن‌ها در بخش بازاریابی نتیجه‌ی جالبی نخواهد داشت زیرا آنچه برای مشتریان می‌تواند در این بخش مهم باشد میزان اهمیتی است که یک شرکت تجاری برای آن‌ها قائل است. به عبارتی نیازها و مسائل مخاطبین شما موضوعی است که باید در الویت تجارت قرار بگیرد.

تراکت

بنابراین تمرکز بیشتری را بر روی مشتریان، علایق و نیازهایشان قرار دهید تا تمایل کافی در آن‌ها جهت ارتباط لازم فراهم شود. بدین منظور جهت دریافت نتیجه‌ی بهتر توصیه می‌شود که گاهی اوقات خودتان را جای مشتری گذاشته و از دید او به تراکت و کسب‌و‌کار خود نگاه کنید در این حالت می‌توانید مشکلات، نیازها و سوالاتی که برای او وجود دارد را شناسایی کرده و تراکتی با مضامین مورد نیاز مشتری فراهم کنید.

به طور مثال ممکن است یک مشتری بالقوه به دنبال مزایا و برتری محصولات و خدمات شما نسبت به سایر رقیبان باشد تا بتواند با خیال راحت و اطمینان کامل به خرید از شما بپردازد.

درج اطلاعات کافی از کسب‌و‌کار و اطلاعات تماس شما در بخش مناسبی از تراکت که بتواند برای مشتریان دید آسانی را فراهم کرده و موجب جلب توجه آن‌ها شود بی‌شک به نفع بازایابی تراکتی خواهد بود.

۸- تخفیف، کلمه‌ی جادویی در تراکت

کلمه‌ی تخفیف، از کلمات شگفت‌انگیز و جذابی است که در هر مکانی ثبت شود، چشم‌ها را به خود جلب کرده و به احتمال بسیار زیاد مشتریان را به سمت مورد نظرتان هدایت می‌کند.

تراکت

قرار دادن عناوین تخفیف، تخفیف استثنایی، حراج و …. با فونت چشمگیر و در بخش مناسب از تراکت از جمله مواردی است که تراکت را در دستان مخاطبین تا لحظات بیشتری ماندگار می‌کند.

۹- توجه به ترکیب رنگ، فونت و تصاویر متناسب با کسب‌و‌کار

جلب نظر مشتری در این‌گونه تبلیغات بسیار مهم است؛ پس باید از هر ترفندی برای تحقق این امر استفاده کرد. در تجارت، صنایع کاری مختلفی وجود دارد که هر کدام، تصاویر مناسب و توناژ رنگی معناداری را می‌طلبد.

رنگی که در طراحی یک تراکت استفاده می‌شود به نوعی بازتاب‌کننده کسب‌و‌کار خواهد بود. در برخی موارد، نوع تجارت این اجازه را به صاحب کسب‌و‌کار می‌دهد تا تراکت خود را از حالت ساده و معمولی خارج کرده و با افزودن تصاویر به متن، آن را منحصر‌‌به‌‌فرد کند.

تراکت

فونت‌های جذاب و به اندازه‌ی کافی چشمگیر به خصوص در عناوین درج شده در تراکت نیز در زیبایی ظاهری این محصول تاثیرگذار هستند. البته این نکته را باید در نظر داشت که استفاده از فونت‌های متعدد نه تنها جلوه‌ی خوبی ندارد بلکه جذابیت طرح کلی کار را نیز از بین می‌برد.

همچنین پیشنهاد می‌شود حتما به نگارش صحیح املایی جملات توجه کافی داشته باشید. یک غلط املایی کوچک هم می‌تواند به سرعت نظر خواننده را معکوس کرده و یا حتی او را از ادامه‌ی خواندن مطالب تراکت شما باز دارد.

۱۰- توجه به گرماژ، جنس و روکش مناسب تراکت

ممکن است در ابتدا نوع و کیفیت کاغذ و همچنین رنگی که برای تهیه یک تراکت استفاده می‌شود مورد توجه زیادی قرار نگیرد اما همین موضوع خود در نحوه‌ی ارائه و جلب نظر مخاطبین اهمیت دارد. چرا که حتی اگر بهترین طرح و نوشته را هم داشته باشید ولی در کاغذ بی‌کیفیت و با رنگ نامناسب به چاپ برسانید از تاثیر آن کاسته می‌شود.

تراکت

جنس کاغذی که برای تراکت استفاده می‌گردد در دو نوع گلاسه و تحریر است. استاندارد گرماژ آن نیز بین ۸۰ تا ۳۰۰ گرم در بازار رایج است. برای حفاظت بیشتر از تراکت نیز می‌توان از روکش مناسب همچون سلفون مات، سلفون مخملی و سلفون براق استفاده کرد. با مشاهده‌‌ی نمونه تراکت های موجود در بازار، می‌توانید نوع مناسب مورد نظر خود را قبل از فرآیند چاپ به درستی انتخاب نمایید.

۱۱- کاربرد خاص صفحه‌ی خالی پشت تراکت

در حالت کلی، تراکت‌ها به صورت یک رو به چاپ می‌رسند؛ به خصوص آن‌هایی که جهت چسباندن بر روی سطوح مختلف چاپ می‌شوند. در وهله‌ی اول شاید به نظر برسد که چاپ تراکت به صورت یک رو ارزان‌تر باشد اما در عمل با کمی دقت خواهیم دید که تراکت دو طرفه، قدرت تبلیغاتی را دو برابر خواهد کرد. به عبارت دیگر با داشتن یک تراکت دورو ضمن برخورداری از فضای بیشتر تبلیغاتی، می‌توان هزینه‌ی کمتری نسبت به چاپ دو سری تراکت یک رو پرداخت کرد.

تراکت

بدیهی است که مهم‌ترین اطلاعات می‌بایست در سمت جلویی تراکت قرار گیرد و در سمت پشتی آن مجددا نباید به پیام اصلی پرداخت و حالت رقابتی با خود ایجاد کرد. بدین ترتیب، سمت دوم این محصول برای اطلاعات پشتیبانی‌ همچون فهرست جامع خدمات، لیست قیمت، نقشه‌ی محل دقیق شما، جوایز اخیر و …. کاربرد دارد.

با رعایت نکات فوق می‌توان تراکت مناسب کسب‌و‌کار خود را داشته و به عنوان بهترین روش تبلیغاتی مورد استفاده قرار دهید.

مهمترین تفاوت میان تراکت و بروشور کدام است؟

امروزه با گسترش صنعت چاپ، بسیاری از کسب‌وکارها از انواع روش‌های تبلیغات چاپی جهت معرفی و برندینگ محصولات یا خدمات استفاده می‌کنند که می‌توان به مهمترین آنها یعنی بروشور و تراکت اشاره کرد.

تراکت (flyer) برای معرفی محصولات یا خدمات و انتقال پیام تبلیغاتی به مخاطب مورد استفاده قرار می‌گیرد ومعمولاً در اندازه و سایز کوچکتری نسبت به بروشورطراحی شده و در اماکن عمومی توزیع می‌گردد.

بروشور (brochure) درسایز بزرگتری نسبت به تراکت چاپ می‌شود و معمولاً به عنوان راهنما، اطلاعات لازم را در اختیار مشتری قرار می‌دهد تا مشتری بتواند محصول مورد نیاز خود را انتخاب کند.

نحوه استفاده و کاربرد، اندازه و سایز، حجم و نوع محتوا و نحوه توزیع از تفاوت‌های اساسی میان تراکت و بروشور می‌باشند که نیاز است قبل از هر گونه اقدامی جهت طراحی و چاپ بروشور یا تراکت در نظر گرفته شوند. ما در ادامه این مقاله می‌خواهیم به بررسی این تفاوتها بپردازیم.

تفاوت درنحوه استفاده و کاربرد

تراکت معمولاً تک برگ و شامل یک پیام کوتاه تبلیغاتی می‌باشد، این در حالی است که بروشور شامل چند لت (به هر بخشی که بعد از تاکردن یک برگه به وجود می‌آید.) بوده و اطلاعاتی را جهت راهنمائی محصولات یا خدمات ارائه می‌دهد.

تفاوت در اندازه و سایز

تراکت و بروشور تفاوت چشمگیری در اندازه و سایز ندارند؛ معمولا تراکت در اندازه A5 و جهت انجام تبلیغات و بروشور در اندازه A4 و به عنوان راهنمای محصولات مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تفاوت درحجم و نوع محتوا

همان‌طور که اشاره شد تراکت در اندازه‌های کوچکتری نسبت به بروشور طراحی می‌گردد به همین دلیل امکان درج محتوای کمتری در آن وجود دارد. محتوایی که داخل تراکت درج می‌گردد حاوی یک پیام کوتاه تبلیغاتی است که هرچقدر این پیام بیانی شفاف داشته باشد مشتری را یک قدم به فروش نزدیک‌تر می‌کند. این در حالی است که می‌توان حجم بیشتری از محتوا را بر روی بروشور درج کرد و به همین دلیل بروشورها به عنوان راهنمای معرفی محصولات یا خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرند.

تفاوت در نحوه توزیع

تراکت یکی از روش‌های تبلیغاتی است که با انتقال پیام به مخاطب هدف، می‌تواند مشتریان بالقوه را به مشتریان بالفعل تبدیل کند. افزایش تعداد مشتریان بالفعل، باعث افزایش میزان فروش ‌و درآمد می‌شود. گاهی ممکن است که مخاطبان هدف عموم مردم باشند و گاهی ممکن است که آنها را بتوان از نظر جنسیت، سن، میزان تحصیلات و … دسته‌بندی کرد.

استفاده از بروشور به مشتریان کمک می‌کند که بتوانند با نحوه استفاده از محصولات یا خدمات آشنا شوند به همین منظور معمولاً بروشور در جعبه‌ای که محصولات قرار می‌گیرند یا هنگام معرفی خدمات به مشتریان ارائه می‌گردد تا مشتریان پس از مطالعه آن بتوانند با نحوه کاربرد محصولات یا خدمات آن کسب‌وکار آشنا شوند.